Privacyverklaring

Adam El Hadidy, onder de merknaam HadidyLabs, is verantwoordelijk voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven.

• Vestigingsplaats: Amsterdam
• KvK: 87069601
• Btw-id: NL004351974B34
• E-mail: info@hadidylabs.com
• Telefoon en WhatsApp: +31 6 27 20 31 27

Afhankelijk van het contact worden naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functie, afspraakgegevens, projectinformatie, correspondentie, factuurgegevens en betaalstatus verwerkt. Voor beveiliging en technisch beheer kunnen ook IP-adres, browser- en apparaatgegevens, loggegevens en foutmeldingen worden verwerkt.

Gegevens worden gebruikt om vragen te beantwoorden, afspraken te plannen, offertes voor te bereiden, overeenkomsten uit te voeren, websites te hosten en beheren, support te geven, facturen en administratie te verwerken, de beveiliging te bewaken en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. De grondslag is, afhankelijk van de verwerking, uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende stappen, een wettelijke verplichting, toestemming of een gerechtvaardigd belang zoals beveiliging en bedrijfsvoering.

Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is met leveranciers voor hosting, e-mail, planning, boekhouding, back-ups en technische dienstverlening. Bij livegang wordt hosting voornamelijk via STRATO ingericht. Voor het plannen van afspraken wordt Cal.eu gebruikt. Een WhatsApp-link opent een dienst van Meta. Na toestemming kan Google Analytics 4 worden gebruikt voor statistiek en conversiemeting. Google Tag Manager is technisch voorbereid voor eventuele toekomstige campagnemeting, maar de container is niet actief zolang er geen goedgekeurde tags zijn gepubliceerd. De lettertypen worden lokaal gehost en maken geen verbinding met Google Fonts. Met verwerkers worden waar nodig schriftelijke afspraken gemaakt. Persoonsgegevens worden niet verkocht.

Wanneer een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, wordt gecontroleerd of een geldig doorgiftemechanisme beschikbaar is, zoals een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen. Externe diensten kunnen daarnaast onder hun eigen privacyvoorwaarden vallen.

Contact- en afspraakgegevens zonder vervolg worden in beginsel binnen twaalf maanden verwijderd. Project- en klantdossiers worden tijdens de overeenkomst en, voor zover nodig voor bewijs, garantie en rechtsvorderingen, maximaal drie jaar na beëindiging bewaard. Fiscale basisadministratie wordt in beginsel zeven jaar bewaard of langer wanneer de wet dat vereist. Technische logs worden zo kort mogelijk bewaard, passend bij beveiliging en probleemonderzoek. Persoonsgegevens die HadidyLabs uitsluitend als verwerker namens een klant beheert, worden bij het einde teruggegeven of verwijderd volgens de verwerkersovereenkomst.

HadidyLabs gebruikt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder beveiligde verbindingen, toegangsbeperking, back-ups, updates en veilige uitnodigingen voor accounts. Wachtwoorden worden niet via gewone chat of e-mail gedeeld.

Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Toestemming kan altijd worden ingetrokken. Stuur je verzoek naar info@hadidylabs.com. Om misbruik te voorkomen kan om een proportionele identiteitscontrole worden gevraagd. Een verzoek wordt in beginsel binnen één maand afgehandeld. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze verklaring wordt aangepast wanneer de dienstverlening, leveranciers of wetgeving daar aanleiding toe geven. De datum bovenaan toont wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.